Sportkleding bedrukken voor het nieuwe clubseizoen: wanneer bestellen?
Een nieuw clubseizoen betekent voor veel teams nieuwe shirts, namen en rugnummers tegelijk: precies op het moment dat spelerslijsten, sponsoren en ontwerpen nog niet altijd rond zijn. Wie op tijd begint, voorkomt dat de eerste wedstrijd al gespeeld is voordat de kleding klaar is.
Waarom moet u ruim vóór de seizoensstart beginnen met bestellen?
Tussen het aanleveren van een ontwerp en de eerste wedstrijd zitten meerdere stappen: ontwerp afstemmen, een proef laten goedkeuren, produceren en leveren. Begin daarom bij voorkeur enkele weken vóór de gewenste leverdatum, niet pas wanneer de eerste training al begonnen is.
Na akkoord op de proef is de levertijd voor transfers, geweven badges en siliconen badges 2 werkdagen: dat is de productiestap, niet de totale doorlooptijd inclusief ontwerp en proefgoedkeuring. Reken die stappen apart mee in uw planning. Zie sportkleding bedrukken en sample aanvragen om vooraf de kwaliteit te beoordelen.
Wat heeft u nodig om rugnummers en namen tijdig te laten produceren?
Lever de definitieve spelerslijst, het gewenste lettertype en de exacte kleurcode zo vroeg mogelijk aan: wijzigingen in de spelerslijst vlak vóór productie zijn de meest voorkomende oorzaak van vertraging bij teamkleding.
Zie namen en nummers voor de mogelijkheden en voetbalshirt bedrukken voor de bredere aanpak. Gianni Kamperveen, verkoopmedewerker bij Sport2000, noemt de snelle beschikbaarheid van advies als reden waarom kleding bedrukken voor clubs daardoor makkelijker wordt.
Kunt u tijdens het seizoen nog kleding bijbestellen?
Ja, dat kan, maar houd er rekening mee dat een tussentijdse bijbestelling dezelfde stappen doorloopt als de eerste order: inclusief proefgoedkeuring als het om een nieuw ontwerp of nieuwe naam gaat. Plan een bijbestelling daarom niet pas de week vóór een belangrijke wedstrijd.
Zie welke transfer past bij mij als u twijfelt over de juiste techniek voor een aanvulling op bestaande shirts. Houd bij een bijbestelling ook de minimale afname per techniek aan: die verandert niet doordat het om een kleinere nabestelling gaat.
Hoeveel stuks moet u minimaal bestellen voor een compleet teamtenue?
De minimale afname verschilt per techniek: premium transfers en DTF vanaf 10 stuks, geweven badges vanaf 100 stuks en siliconen badges vanaf 250 stuks. Kiest u voor een gezamenlijk clubembleem als geweven of siliconen badge, tel dan de aantallen van alle teams die dat seizoen dezelfde badge nodig hebben bij elkaar op.
Voor losse namen en rugnummers speelt de minimale afname nauwelijks een rol: elk shirt heeft toch al een eigen naam of nummer nodig. Bij een gezamenlijk clubembleem als geweven badge (vanaf 100 stuks) of siliconen badge (vanaf 250 stuks) ligt dat anders: voor een enkel jeugdteam is die drempel niet altijd haalbaar. Overleg in dat geval met andere teams binnen de club of de bestelling gecombineerd kan worden, en doe dat ruim vóór de seizoensstart. Combineren van teams kost extra afstemtijd over ontwerp en aantallen, tijd die er niet meer is zodra de eerste wedstrijd al in zicht is.
Spelerslijst en ontwerp vastleggen
Verzamel de definitieve namen, rugnummers, het gewenste lettertype en de exacte kleurcode, en stem het ontwerp inclusief sponsorlogo's in één keer af.
Proef aanvragen en goedkeuren
Vraag eerst een proef aan voordat de volledige oplage in productie gaat. Pas na akkoord op de proef start de productietijd.
Productie: 2 werkdagen
Na goedkeuring van de proef produceert YouFocus binnen 2 werkdagen, voor transfers, geweven badges en siliconen badges gelijk.
36 uur laten rusten
Laat de kleding na levering minimaal 36 uur rusten voordat ze gedragen, gewassen of gedroogd wordt, zodat de bedrukking goed uithardt.
Bewaren voor volgend seizoen
Bewaar het gebruikte ontwerp, de kleurcodes en de spelerslijst-indeling, zodat een volgend seizoen sneller kan starten vanuit een bekende basis.
Een nieuw clubseizoen is voor de meeste amateurclubs een vast jaarlijks ritme: spelers komen en gaan, sponsoren wisselen soms, en de kledinglijn moet daar telkens weer op worden afgestemd. Clubs die dit proces vroeg in de zomer starten (in plaats van pas bij de eerste training) hebben aanzienlijk meer ruimte om wijzigingen in de spelerslijst of het ontwerp op te vangen zonder dat de eerste wedstrijd in gevaar komt.
Houd er rekening mee dat drukte bij toeleveranciers en bedrukkers rond de zomer over de hele linie toeneemt, simpelweg omdat veel clubs tegelijk hun seizoen voorbereiden. Wie op het laatste moment bestelt, deelt de wachtrij met alle andere clubs die hetzelfde deden. Vroeg bestellen is dus niet alleen prettig voor uzelf, maar ook een manier om buiten de drukste periode te vallen.
Bewaar na afloop van elk seizoen het gebruikte ontwerp, de kleurcodes en de spelerslijst-indeling, zodat een nieuw seizoen sneller kan starten vanuit een bekende basis in plaats van elk jaar opnieuw te beginnen. Zie ook het sectorartikel sportkleding bedrukken voor clubs en teams voor de bredere technische overwegingen bij teamkleding.
Dat herkennen we bij YouFocus. Als we vragen hebben, staat YouFocus in korte tijd voor ons klaar om advies te geven! Kleding bedrukken wordt met YouFocus écht gemakkelijker.
Gianni Kamperveen, Verkoopmedewerker Sport2000